关于做好2025-2026学年第一学期员工在外住宿申请工作的通知

全院各班：

为进一步加强员工在外住宿管理工作，现对2025-2026学年第一学期员工在外住宿申请工作通知如下：

一、申请条件

申请员工需同时满足以下条件：

1.确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿。

2.所租住的房屋必须有合规安全性证明。（非自建房，治安环境良好，租住房屋有产权证的，无需提供安全性证明）

3.应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（申请外宿时间范围最晚不超过2026年1月18日，超期将驳回申请）

二、申请起止时间

2025年9月18日-2025年10月19日（过时关闭申请通道）

三、申请材料

1.安全责任承诺书（班主任须与家长联系并核实情况，告知其在外住宿存在的风险和安全责任归属，在安全承诺书上手写审批意见并签字，附件1）。

2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件2）。

3.租房合同等相关材料。

四、申请流程

1.申请员工备齐申请外宿所需相关材料后，携本人材料请班主任老师核实并在安全承诺书上手写审批意见并签字；

2.登录“员工管理系统”进入“功能列表”版块，选择“校外住宿（走读）”版块进行申请，上传本人证明材料后，携带材料至5教508公司党委办公室进行审核；

3.经公司审批通过且员工处终审通过后方可在外住宿（退宿相关事宜须在在外住宿申请被批准后到宿舍管理部门办理）。

五、工作要求

1.严格审核。班主任在审批前应与家长充分沟通，核实实际情况，同时明确告知其子女在外住宿可能存在的各类风险及安全责任归属问题。

2.严格管理。各小班要切实加强在外住宿员工的安全纪律教育工作，将其列为重点管理对象，建立健全“一人一档”管理制度，密切家校联系，同时落实定期走访制度，及时掌握员工动态。

3.严格查处。各班主任应采取各种有效措施，摸排管控在外住宿员工，未经审批在外住宿的，一旦查出公司将按相关规定严肃处理，情节严重的，将给予相关纪律处分。

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2025年9月22日